[Épisode] Prenez du recul sur vos affinages ! (Backlog Refinement - Scrum)

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Prenez du recul sur vos affinages ! (Backlog Refinement - Scrum)

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Un temps pour chaque chose

Généralement, il y a 4 thèmes d’affinage. Chacun vaut la peine d’être traité différemment.

  1. Présenter les sujets à venir

    Ce thème reste à haut niveau.

    • Pour se les approprier
    • Les prioriser
  2. Préciser et spécifier

    Ce thème devrait se dérouler durant le Sprint Planning.

    • Ici, on rentre dans le détail des choses.
    • On décide ce qu’on va implémenter

    :warning: Si vous avez l’habitude de faire ce gros travail de spécification en avance de Sprint, il y a un cycle en V qui se déguise là-dessous.

  3. Explorer et construire le Product Backlog

    Gros focus du Product Owner, mais ce ne sont pas des activités rien qu’à lui.

    • Entretiens utilisateurs
    • Tests utilisateurs
  4. Enquêter en profondeur des sujets à risques

    Ce sont des explorations plus techniques.

Les questions à se poser

  • Quelle est la pertinence de chacun des thèmes ?
  • Quelle est la bonne temporalité de chacun des thèmes ?
  • Qui a besoin d’être là pour le faire ?

Selon ScrumLife

  1. Présenter les sujets à venir

    • Rapide
    • Recommande de trouver d’autre manière que d’estimer
  2. Préciser et spécifier

    • À faire en Sprint Planning

      Si on regarde Scrum, le Sprint Planning, c’est exactement à cela qu’il sert.

      C’est pour cela qu’il est prévu d’être aussi long.

  3. Explorer et construire le Product Backlog

    :loudspeaker: C’est du travail d’équipe, pas juste le Product Owner dans son coin.

    • C’est du travail à faire en continu, même dans le cadre du Sprint.

      Si dans le Product Backlog, il n’y a pas de solution à implémenter, mais des problèmes à résoudre, et donc à explorer.

      L’exploration fait partie du travail et de ce fait du Sprint.

  4. Enquêter en profondeur des sujets à risques

    En quoi c’est différent du précédent ? C’est du travail aussi.

:loudspeaker: Apprendre, cela a de la valeur et les Sprints, ils servent à cela.
Les Sprints, ils servent à apprendre. Ce n’est pas tabou d’apprendre.

:warning: Si au Sprint, il y a des choses auxquelles vous avez tout préparé en avance, réfléchissez si c’est le bon mode de fonctionnement.

Outillage

  • Faites des ateliers
    • Les liberating structures fournissent plein de format différent qui pourront s’adapter à votre contexte et qui feront que la réunion sera intéressante.
    • Cela permet d’avoir des livrables, ce qui facilite la communication avec les personnes qui ne sont pas présentes.
  1. Présenter les sujets à venir
  2. Préciser et spécifier
  3. Explorer et construire le Product Backlog
  4. Enquêter en profondeur des sujets à risques

Avec qui ?

Si on met tous le monde dans la pièce cela va coûter cher.

Qu’est-ce qu’on risque de perdre si on n’emmène pas toute l’équipe ?

Il faut prendre en compte le coût de partager de l’information avec ceux qui n’étaient pas présents.

Est-ce que cela arrive souvent…

  • Qu’on fasse autre chose que ce qu’on s’est dit qu’on devrait faire ?
  • De trouver des soucis, des problèmes qu’on aurait pu détecter plutôt en y réfléchissant ensemble ?
  • De devoir refaire le même travail ?
  • D’avoir des incompréhensions ?

Un Scrum Master poserait ses questions

  • On n’a pas réussi l’objectif de Sprint, vous l’expliquez comment ?

  • Est-ce qu’on aurait pu éviter cela ?

  • Pourquoi on n’a pas implémenté les bonnes règles ?

  • Visiblement l’information ne s’est pas diffusé dans toute l’équipe.

    Est-ce que cela aurait du sens de dire, lorsqu’on travaille sur ce type de sujet, il faut qu’on soit tous présents, histoire qu’on soit tout alignés.
    Cela pourrait-être notre prochaine action de rétrospective.
    Vous en pensez quoi ?

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