Je propose l’exploration suivante.
Il faut un volontaire pour la logistique
Choix de date
Par vote
1° proposer des dates dans un framadate
2° les gens votent pour dire quand ils sont disponibles
3° Quand il y a au moins 6 personnes au moins 5 jours avant la date, on peut le signaler ici pour programmer l’évènement.
Ou pas
Celui qui organise, choisi la date arbitrairement et propose 
Logistique
Procédure Zoom
- Connectez-vous à Zoom Web Portal.
- Dans le menu de navigation, cliquez sur Réunions.
- Cliquez sur Planifier une réunion ou modifiez une réunion existante.
- Dans la section Inscription, veillez à cocher la case Obligatoire.
- Remplissez les champs à votre convenance.
- Cliquez sur « Copier l’invitation », puis collez le texte d’invitation dans un e-mail ou dans la plateforme choisie pour inviter les participants
Procédure Forum SL
- Annoncez la date dans une publication séparée de celle-ci
- Donnez-le lien d’invitation dans cette publication
Procédure agenda
- Créez un évènement dans GA et partagez le lien.
(Comme ce n’est pas un rdv « régulier » ça en aidera plus d’un.)
Notez qu’en tant qu’organisateur, Zoom vous propose 2 liens pour Google Agenda et Outlook, il suffit de copier-coller ces liens dans la publication
Le jour J procédure session
- L’organisateur doit se connecter en premier, et lancer la session.
- Si possible partager l’écran suivant : (je ne l’ai pas encore fait)
- Veiller à accepter les participants
- attention au micro